CMMS - Inventory Management

Cumperi, organizezi și folosești inventarul

Permite un control total asupra articolelor / pieselor de schimb în funcție de momentul și prețul optim

Monitorizare status stoc piese

Urmărești automat inventarul de piese și poți genera alerte pentru a anunța când anumite piese se apropie de limita minimă de stoc.

Pentru a monitoriza stocul de piese într-un CMMS, este necesar să fie creat un registru al pieselor, care să includă informații cum ar fi numărul de piesă, cantitatea disponibilă, data achiziționării și locul unde este depozitată piesa. În plus, este important să fie actualizat acest registru în timp real pentru a asigura o gestiune eficientă a stocului.

Un alt element important este utilizarea unui sistem de codificare standardizat pentru a identifica fiecare piesă, astfel încât să se poată face o urmărire precisă a stocului și a utilizării acestuia. Odată ce sistemul de codificare este stabilit și registrele de piese sunt actualizate, CMMS-ul poate fi configurat să emită alerte atunci când nivelul stocului atinge o anumită valoare minimă, ceea ce poate ajuta la prevenirea opririlor neplanificate și a întârzierilor în procesul de mentenanță.

Auditare interventii, piese de schimb utilizate

Asigurară buna funcționare a echipamentelor si pentru îmbunătățirea performanței sistemului de mentenanță.

Auditarea interventiilor implică verificarea și evaluarea acțiunilor de mentenanță efectuate pentru a ne asigura că acestea au fost realizate în conformitate cu procedurile și standardele stabilite. Aceasta poate fi realizată prin inspectarea documentației de mentenanță, evaluarea stocului de piese de schimb utilizate și inspectarea echipamentului menționat.

Auditarea pieselor de schimb utilizate este de asemenea importantă pentru a ne asigura ca acestea sunt de calitate si corespund specificațiilor echipamentului. Aceasta poate fi realizată prin verificarea facturilor de achiziție și a documentației de livrare a pieselor de schimb.

În cadrul auditului, se pot identifica și probleme sau deficiențe ale sistemului de mentenanță, astfel încât să se poată lua măsuri pentru îmbunătățirea sistemului. De exemplu, dacă auditul arată că piesele de schimb utilizate nu sunt de calitate corespunzatoare, se poate lua masura de a schimba furnizorul de piese de schimb.

Gestiune și monitorizare durata de viață a articolelor

Durata de viata a unui articol poate fi definita ca perioada de timp in care acesta poate fi utilizat in siguranta si eficient, dupa care trebuie inlocuit sau reconditionat.

Pentru a gestiona durata de viata a articolelor in cadrul CMMS, trebuie sa se stabileasca un set de reguli si proceduri. Acestea pot include criterii de evaluare a duratei de viata a fiecarui articol, cum ar fi data achizitiei, data expirarii, frecventa de utilizare si alte factori relevati. In plus, se poate utiliza un sistem de coduri de bare pentru a identifica fiecare articol si a monitoriza durata de viata.

Pe baza acestor reguli si proceduri, CMMS poate furniza informatii utile cu privire la stocul de articole, cum ar fi:

  • Data de expirare a fiecarui articol si numarul de articole care urmeaza sa expire in perioada urmatoare
  • Frecventa de utilizare a fiecarui articol si daca este utilizat in conformitate cu durata de viata recomandata
  • Costurile asociate cu inlocuirea sau reconditionarea articolelor care se apropie de sfarsitul duratei lor de viata

Aceste informatii pot fi utilizate pentru a planifica si gestiona eficient stocurile, astfel incat sa se reduca riscul de utilizare a articolelor perimate si costurile asociate cu inlocuirea lor.

In plus, CMMS poate genera alerte automatice atunci cand un articol se apropie de sfarsitul duratei sale de viata, astfel incat sa se poata planifica in timp util inlocuirea sau reconditionarea acestuia.

Inregistrarea facturilor de achizitie articole

Permite utilizatorilor sa inregistreze si sa monitorizeze facturile de achizitie ale articolelor si sa gestioneze achizitiile in mod eficient.

Inregistrarea facturilor de achizitie poate fi realizata prin introducerea datelor din factura in CMMS. Aceste informatii pot fi utilizate pentru a monitoriza stocul de articole si costurile asociate cu achizitia acestora.

In plus, inregistrarea facturilor de achizitie poate fi utilizata pentru a genera automat alerte atunci cand se apropie termenele de plata sau atunci cand sunt necesare achizitii suplimentare. Aceasta poate ajuta la prevenirea intarzierilor la plata si la asigurarea disponibilitatii stocurilor de articole necesare.

Pe langa aceste beneficii, inregistrarea facturilor de achizitie poate ajuta si la urmarirea istoricului achizitiilor si la furnizarea de informatii detaliate pentru rapoarte si analize. Aceste rapoarte pot fi utilizate pentru a evalua costurile achizitiilor, performanta furnizorilor si alte aspecte relevante pentru gestiunea stocurilor de articole.

Trasabilitatea intrarilor si iesirilor de articole

Utilă în urmărirea traseului unui articol de la momentul intrarii in stoc pana la momentul iesirii din stoc, inclusiv toate tranzactiile intermediare.

Pentru a realiza acest lucru, CMMS utilizeaza un sistem de identificare a articolelor, cum ar fi coduri de bare sau alte metode de identificare unice. De asemenea, CMMS poate inregistra si monitoriza urmatoarele informatii legate de intrarile si iesirile de articole:

  • Data si ora intrarii/iesirii din stoc
  • Cantitatea de articole intrate/iesite
  • Numarul documentului de intrare/iesire (de exemplu, numarul de comanda, numarul de factura)
  • Numele furnizorului sau clientului
  • Numele angajatului care a efectuat intrarea/iesirea din stoc

Aceste informatii pot fi utilizate pentru a urmari traseul fiecarui articol si pentru a monitoriza stocurile de articole. De exemplu, daca se constata ca un anumit tip de articol se consuma mai rapid decat se achizitioneaza, aceasta informatie poate fi utilizata pentru a ajusta strategia de achizitie si a asigura disponibilitatea stocului de articole necesare.

De asemenea, trasabilitatea intrarilor si iesirilor de articole poate ajuta la prevenirea pierderii sau furtului de articole. Daca se constata ca un anumit articol a disparut din stoc, CMMS poate fi utilizat pentru a urmari traseul acestuia si a identifica cand si de catre cine a fost efectuata ultima intrare sau iesire din stoc.